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ツール:エクセル:wbs作成-マニュアル

ツール/エクセル/wbs作成-マニュアル

エクセル/wbs作成ツールのマニュアルです。

基本操作


①表示期間指定エリアに日付を入力します。
セルをダブルクリックすると、カレンダーから入力できます。

②WBSの項目を入力します。
項目は最大3階層まで入力可能です。
※項番は自動で採番されるので、手入力不要です。

③予定開始日/終了日を入力します。
※日数は自動で計算されるので、手入力不要です。
(日数は、土日祝などを除く営業日で計算されます。)

④担当(会社名/個人名)を入力します。
P列の色は予定、Q列の色は実績シェイプの色になります。

⑤再描画をクリックします。
自動計算の項目が更新され、WBSが描画されます。

画面説明

表示期間指定エリア

・開始:WBS表示枠の開始日を指定します。
・終了:WBS表示枠の終了日を指定します。
・基準日:WBS線表を描画する基準日を指定します。

WBSエリア

入力方式 必須/任意 説明 備考
項番 B 自動 - 項目の階層に従い、項番が採番されます。
項目 C-E 手動 必須 最大3階層でタスクを入力します。
予定 開始 F 一部自動 必須 タスクの予定開始日を入力します。 カレンダー入力対応
項目が階層となっている場合は、サブ項目の最小値が自動で入力されます。
日数 G 自動 - タスクの予定日数が表示されます。 日数は土日祝などを除く営業日で計算
終了 H 一部自動 必須 タスクの予定終了日を入力します。 カレンダー入力対応
項目が階層となっている場合は、サブ項目の最大値が自動で入力されます。
実績 開始 I 手動 任意 タスクの実績開始日を入力します。 カレンダー入力対応
実績の開始/終了が入力されると状態は完了となります。
終了 J 手動 任意 タスクの実績終了日を入力します。 カレンダー入力対応
実績の開始/終了が入力されると状態は完了となります。
予備 K - - 拡張用の予備項目
先行遅れ L 自動 - イナズマ線用処理用の内部項目 内部処理用なので非表示を推奨
進捗率 M 一部自動 進捗率を入力します。 項目が階層となっている場合は、サブ項目のAVERGEを取得する関数が入ります。
進捗
(頁,KS)
実績 N 手動 任意 進捗の実績数を入力します。 ・進捗を何分の何形式で入力したい場合に利用します。
 (何ページ作る予定のドキュメントが何ページ完了しました。など)
・本項目はAVERGE関数を入力する処理より優先されるため
 進捗率を手動調整したい場合に利用します。
予定 O 手動 任意 進捗の予定数を入力します。
担当 P-Q 手動 任意 担当の組織や名前を入力します。 P列は予定、Q列は実績シェイプの色になります。
P列を「<工程>」とすると、実績に値があっても実績のシェイプは描画されません。
状態 R 自動 - 基準日を基準としたタスクの状態が表示されます。 先行、実行中、あと〇日、完了、入力誤りといった状態があります。

ツールバー

・ツールバー表示
[Ctrl+O]でツールバーを表示します。

・ツールバー項目説明

項目 説明 備考
描画アクション 再描画 表示期間指定エリアの[開始]-[終了]の期間でWBS/マイルストーンを描画します。 ステータス表示エリアに進行状況が表示されます。
提示ファイル作成 本ツールと同じディレクトリに「xlsx」形式のファイルで保存します。
日付操作 «□» 選択したセルの日付を、□に入力した日数分「«」で日付を戻し「»」で日付を進めます。
※日付のセルのみ実行されるので、F~H列を選択するとF列、H列のみ変更されます。
セルは複数選択可能
休日考慮 「«□»」のオプション。
チェックあり:休日を含まない日数分、日付をずらします。
チェックなし:休日を含んだ日数分、日付をずらします。
表示オプション セル幅 表示期間のセル幅です。 ピクセルで指定
分割 月間表示の分割数です。 日間表示では入力しても無効
日間表示 チェックして再描画すると1日単位のWBSが作成されます。
月間表示 チェックして再描画すると月単位のWBSが作成されます。
折畳み表示 チェックして再描画すると項目のレベルによってグループ化されます。
表示基準線 チェックして再描画すると表示基準日に赤色の直線が描画されます。
イナズマ線 チェックして再描画すると表示基準日を基準にイナズマ線が描画されます。
更新項目 マイルストン マイルストーンのみ更新したい場合にチェックします。 カレンダーエリアも更新されます。
進捗率リセット 進捗率を0%にしたい場合にチェックします。 新規プロジェクトの時に心機一転綺麗に

ステータス表示エリア

以下のステータスがあり、最終処理が完了したらWBS/マイルストーンの描画が完了します。
ツールバーの[マイルストン]をチェックした場合は、マイルストーン処理のみ実行されます。
・マイルストーン処理〇〇%進行中です。
・予定処理〇〇%進行中です。
・実績処理〇〇%進行中です。
・状態処理〇〇%進行中です。
・最終処理〇〇%進行中です。

オプション

項目 説明 備考
特別出勤日 土日祝日を出勤日扱いとしたい場合に日付を指定します。 特別休日と重複はできません。
特別休日 平日を休日扱いとしたい場合に日付を指定します。 特別出勤日と重複はできません。
マイルストーン マイルストーンエリアに表示する項目/日付を指定します。
[調整]に数値を入れて、上下の表示位置を調整できます。
表示基準線 表示基準線のON、OFF設定です。
イナズマ線 イナズマ線のON、OFF設定です。
表示形式 表示形式設定です。
日間表示 セル幅 カレンダーエリアの1日ごとの行幅を指定します。
月間表示 セル幅 セル幅でカレンダーエリアの分割したセル幅を指定します。
分割 1カ月単位の分割数を指定します。
マイルストン 描画 マイルストンのみ更新のON、OFF設定です。 ON=マイルストンのみ更新する
OFF=WBS/マイルストン両方更新する
サイズ マイルストンのシェイプサイズです。
進捗率リセット 進捗率リセットのON、OFF設定です。 ON=WBSシートの進捗率を0%にします。
予定 工程図 パターン、形状、サイズを指定します。
サンプルにWBSに表示されるシェイプイメージが表示されます。
パターンのサンプルは、下部のリストで確認できます。
棒線図
丸印図
実績 工程図 パターン、形状、サイズを指定します。
サンプルにWBSに表示されるシェイプイメージが表示されます。
パターンのサンプルは、下部のリストで確認できます。
棒線図
丸印図
メモリ開放 設定 メモリ開放ののON、OFF設定です。
パス [empty.exe]のパスを絶対パスで指定します。 本ツールと同じディレクトリの場合は
[ThisWorkbook.Path]を指定します。
グループ化 グループ化のON、OFF設定です。

FAQ

[Ctrl+O]を押してもツールバーが表示されません。

下記の表示が出て、マクロが無効となっていると思われます。
「コンテンツの有効化」をクリックし、再度[Ctrl+O]を押してください。

オートシェイプを挿入してコメントを入れましたが、再描画で消えてしまいます。

WBS/マイルストーンそれぞれで下記のシェイプが削除→再描画されます。
手動で挿入したシェイプを残したい場合は、下記のシェイプ以外を指定します。
・マイルストーン:抜き出し、処理
・WBS:四角形、二等辺三角形、楕円、五方向、フリーフォーム、直線

項目に階層がある場合、進捗率にAVERAGEが自動で入りますが手動で調整可能ですか。

「進捗(頁,KS)」(N-O列)列に数値を入れることで手動で調整可能です。
Nが分子、Oが分母になるので、例えば30%の進捗率としたい場合は、N列=3、O列=10と入力します。

進捗率が100%でも状態が完了になりません。

実績が未入力と思われます。
実績の開始/終了に日付を入力することで、状態は完了になります。

コメント

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ツール/エクセル/wbs作成-マニュアル.txt · 最終更新: 2022/03/02 by admin