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~~DISCUSSION~~
## WBS作成ツール-マニュアル
[[OriginalTools:Excel:WbsTool|WBS作成ツール]]のマニュアルです。
### 基本操作
{{:OriginalTools:Excel:pasted:20220808-225434.png?direct 600}}
①表示期間指定エリアに日付を入力します。
セルをダブルクリックすると、カレンダーから入力できます。
②WBSの項目を入力します。
項目は最大7階層まで入力可能です。
※項番は自動で採番されるので、手入力不要です。
③予定開始日/終了日を入力します。
※日数は自動で計算されるので、手入力不要です。
④担当(会社名/個人名など)を入力します。
S列の色は予定、T列の色は実績シェイプの色になります。
⑤ガントチャートをクリックします。ツールバーは[Ctrl＋O]で表示
自動計算の項目が更新され、オブジェクトが表示されます。
※表示オプションにより、ガント、マイルストン、マスケが表示
### 画面説明
{{:OriginalTools:Excel:pasted:20220808-222923.png?direct 600}}
#### 表示期間指定エリア
・開始：WBS表示枠の開始日を指定します。
・終了：WBS表示枠の終了日を指定します。
・基準日：WBS線表を描画する基準日を指定します。
#### WBS情報入力エリア
^ |^ 列 ^ 入力方式 ^ 必須/任意 ^ 説明 ^ 備考 ^
| 項番 || B | 自動 | - | 項目の階層に従い、項番が採番されます。 | |
| 項目 || C-I | 手動 | 必須 | 最大7階層でタスクを入力します。 | |
| 予定 | 日数 | J | 自動 | - | タスクの予定日数が表示されます。 | カレンダー入力対応\\ 項目が階層となっている場合は、サブ項目の最小値が自動で入力されます。 |
| ::: | 開始 | K | 一部自動 | 必須 | タスクの予定開始日を入力します。 | 日数は土日祝などを除く営業日で計算 |
| ::: | 終了 | L | 一部自動 | 必須 | タスクの予定終了日を入力します。 | カレンダー入力対応\\ 項目が階層となっている場合は、サブ項目の最大値が自動で入力されます。 |
| 実績 | 開始 | M | 手動 | 任意 | タスクの実績開始日を入力します。 | カレンダー入力対応\\ 実績の開始/終了が入力されると状態は完了となります。 |
| ::: | 終了 | N | 手動 | 任意 | タスクの実績終了日を入力します。 | カレンダー入力対応\\ 実績の開始/終了が入力されると状態は完了となります。 |
| 先行遅れ || O | 自動 | - | イナズマ線用処理用の内部項目 | 表示する必要が無いので非表示にしましょう。 |
| 進捗率 || P | 一部自動 | | 進捗率を入力します。 | 内部処理用なので非表示を推奨 |
| 進捗\\ （頁,KS） | 実績 | Q | 手動 | 任意 | 進捗の実績数を入力します。 | ・進捗を何分の何形式で入力したい場合に利用します。\\ (何ページ作る予定のドキュメントが何ページ完了しました。など)\\ ・本項目はAVERGE関数を入力する処理より優先されるため\\ 進捗率を手動調整したい場合に利用します。 |
| ::: | 予定 | R | 手動 | 任意 | 進捗の予定数を入力します。 | ::: |
| 担当 || S-T | 手動 | 任意 | 担当の組織や名前を入力します。 | P列は予定、Q列は実績シェイプの色になります。\\ P列を「<工程>」とすると、実績に値があっても実績のシェイプは描画されません。 |
| 状態 || U | 自動 | - | 基準日を基準としたタスクの状態が表示されます。 | 先行、実行中、あと〇日、完了、入力誤りといった状態があります。 |
| 予備 || V-X | 手動 | 任意 | 予備なので備考など記載します。 | |
#### ツールバー
・ツールバー表示
[Ctrl＋O]でツールバーを表示します。
・ツールバー項目説明
^ 項目 |^ 説明 ^ 備考 ^
| 描画アクション | ガントチャート | 表示期間指定エリアの[開始]-[終了]の期間でガント/マイルストーン/マスケを描画します。 | ステータス表示エリアに進行状況が表示されます。 |
| ::: | マイルストン | 「マイスケ」シートの内容でマイルストーンを描画します。 | |
| ::: | マスタスケジュール | 「マイスケ」シートの内容でマスタースケジュールを描画します。 | |
| ::: | 進捗率リセット | ガントチャートの進捗率を全て0％にします。 | 新規プロジェクトの時に心機一転綺麗に |
| ::: | 提示ﾌｧｲﾙ作成 | 本ツールと同じディレクトリに「xlsx」形式のファイルで保存します。 | |
| 日付操作 | <<□>> | 選択したセルの日付を、□に入力した日数分「<<」で日付を戻し「>>」で日付を進めます。\\ ※日付のセルのみ実行されるので、F～H列を選択するとF列、H列のみ変更されます。 | セルは複数選択可能 |
| ::: | 休日考慮 | 「<<□>>」のオプション。\\ チェックあり：休日を含まない日数分、日付をずらします。\\ チェックなし：休日を含んだ日数分、日付をずらします。 | |
| セル調整 | セル幅 | 表示期間のセル幅です。 | ピクセルで指定 |
| ::: | 分割 | 月間表示の分割数です。 | 日間表示では入力しても無効 |
| 表示オプション | 日間表示 | チェックして「ガントチャート」をクリックすると1日単位のWBSが作成されます。 | |
| ::: | 月間表示 | チェックして「ガントチャート」をクリックすると月単位のWBSが作成されます。 | |
| ::: | 折畳み表示 | チェックして「ガントチャート」をクリックすると項目のレベルによってグループ化されます。 | |
| ::: | 表示基準線 | チェックして「ガントチャート」をクリックすると表示基準日に赤色の直線が描画されます。 | |
| ::: | イナズマ線 | チェックして「ガントチャート」をクリックすると表示基準日を基準にイナズマ線が描画されます。 | |
| ::: | WBS表示 | チェックを外すと「ガントチャート」をクリックしてもカレンダー/オブジェクトエリアが表示されません。 | |
| ::: | 進捗率考慮 | 「状態」の日数とイナズマ線が進捗率の影響を受けます。 | |
| ::: | マイルストン | マイルストーン機能を利用する際にチェックします。 | |
| ::: | マスタスケジュール | マスタースケジュール機能を利用する際にチェックします。 | |
| ::: | 状態簡易 | 「状態」と「予定日数」が休日を考慮しない簡易的な更新となります。 | 最終更新する際はチェックを外します。 |
#### ステータス表示エリア
以下のステータスがあり、最終処理が完了したらWBS/マイルストーンの描画が完了します。
ツールバーの[マイルストン]をチェックした場合は、マイルストーン処理のみ実行されます。
・マイルストーン処理〇〇%進行中です。
・マスタースケジュール処理〇〇%進行中です。
・予定処理〇〇%進行中です。
・実績処理〇〇%進行中です。
・状態処理〇〇%進行中です。
・最終処理〇〇%進行中です。
#### オプション
^ 項目 |^ 説明 ^ 備考 ^
| 特別出勤日 || 土日祝日を出勤日扱いとしたい場合に日付を指定します。 | 特別休日と重複はできません。 |
| 特別休日 || 平日を休日扱いとしたい場合に日付を指定します。 | 特別出勤日と重複はできません。 |
| 表示基準線 || 表示基準線のON、OFF設定です。 | |
| イナズマ線 || イナズマ線のON、OFF設定です。 | |
| 表示形式 || 表示形式設定です。 | |
| 日間表示 | セル幅 | カレンダーエリアの1日ごとの行幅を指定します。 | |
| 月間表示 | セル幅 | セル幅でカレンダーエリアの分割したセル幅を指定します。 | |
| ::: | 分割 | 1カ月単位の分割数を指定します。 | |
| マイルストン | 描画 | マイルストンのみ更新のON、OFF設定です。 | ON＝マイルストンのみ更新する\\ OFF＝WBS/マイルストン両方更新する |
| ::: | サイズ | マイルストンのシェイプサイズです。 | |
| マスケ || マスタースケジュールのON、OFF設定です。 | |
| 進捗率リセット || 進捗率リセットのON、OFF設定です。 | ON＝WBSシートの進捗率を0％にします。 |
| WBS表示 || WBS表示のON、OFF設定です。 | OFF＝カレンダー/オブジェクト表示しません。 |
| 工程 || 工程表示とする文字列を指定します。 | |
| 進捗率考慮 || 進捗率考慮のON、OFF設定です。 | ON＝状態とイナズマ線が進捗率の影響を受けます。 |
| 状態簡易 || 状態簡易のON、OFF設定です。 | ON＝更新が高速化しますが、休日を考慮しません。 |
| 予定 | 工程図 | パターン、形状、サイズを指定します。\\ サンプルにWBSに表示されるシェイプイメージが表示されます。 | パターンのサンプルは、下部のリストで確認できます。 |
| ::: | 棒線図 | ::: | ::: |
| ::: | 丸印図 | ::: | ::: |
| 実績 | 工程図 | パターン、形状、サイズを指定します。\\ サンプルにWBSに表示されるシェイプイメージが表示されます。 | パターンのサンプルは、下部のリストで確認できます。 |
| ::: | 棒線図 | ::: | ::: |
| ::: | 丸印図 | ::: | ::: |
| メモリ開放 | 設定 | 機能を廃止しました。 | 機能を廃止しました。 |
| ::: | パス | 機能を廃止しました。 | 機能を廃止しました。 |
| グループ化 | 設定 | グループ化のON、OFF設定です。 | |
| ::: | レベル | グループ化のレベルを設定します。 | |
#### マイスケ
##### マイルストン
WBSシートのマイルストーン枠は、自動で行の追加/削除はされません。
利用有無に従って、マスタースケジュール含む項番の最大値を手動で追加/削除する必要があります。
{{:OriginalTools:Excel:pasted:20220808-232416.png?direct 600}}
^ ^ 説明 ^ 備考 ^
| 項番 | 項番の最大値＝マイルストーン枠の行数になります。\\ 項番は重複しても問題ありません。(重複するものと考えてください)\\ マイルストーン枠から、番号と一致する行にオブジェクトが表示されます。 | マイルストーン枠の1行目＝項番1\\ マイルストーン枠の2行目＝項番2 |
| 日付 | マイルストーンオブジェクトが表示される日付です。 | |
| 大項目 | WBSシートの項目に入ります。 | 項番が同一の場合は、一番下の大項目が優先されます。 |
| 中項目 | マイルストーン1つずつの項目になります。 | |
| オブジェクト表示 | マイルストーンオブジェクトのテキストになります。 | 中項目＋日付のように関数を利用する場合を考慮しています。 |
| 色 | マイルストーンオブジェクトとテキストの色になります。 | |
| 調整 | マイルストーンオブジェクトの上下位置を調整します。 | |
##### マスタースケジュール
WBSシートのマスタースケジュール枠は、自動で行の追加/削除はされません。
利用有無に従って、マイルストーン含む項番の最大値を手動で追加/削除する必要があります。
{{:OriginalTools:Excel:pasted:20220808-233611.png?direct 600}}
^ ^ 説明 ^ 備考 ^
| 項番 | 項番の最大値＝マスタースケジュール枠の行数になります。\\ 項番は重複しても問題ありません。(重複するものと考えてください)\\ マスタースケジュール枠から、番号と一致する行にオブジェクトが表示されます。 | マスタースケジュール枠の1行目＝項番1\\ マスタースケジュール枠の2行目＝項番2 |
| 開始日 | マスタースケジュールオブジェクトが表示される開始日です。 | |
| 終了日 | マスタースケジュールオブジェクトが表示される終了日です。 | |
| 大項目 | WBSシートの項目に入ります。 | 項番が同一の場合は、一番下の大項目が優先されます。 |
| 中項目 | マスタースケジュール1つずつの項目になります。 | |
| オブジェクト表示 | マスタースケジュールオブジェクトのテキストになります。 | 中項目＋日付のように関数を利用する場合を考慮しています。 |
| 色 | マスタースケジュールオブジェクトとテキストの色になります。 | |
| サイズ | マスタースケジュールオブジェクトの縦幅になります。 | |
| 調整 | マスタースケジュールオブジェクトの上下位置を調整します。 | |
### FAQ
#### [Ctrl＋O]を押してもツールバーが表示されません。
下記の表示が出て、マクロが無効となっていると思われます。
「コンテンツの有効化」をクリックし、再度[Ctrl＋O]を押してください。
{{:OriginalTools:Excel:pasted:20220227-235533.png?nolink}}
#### オートシェイプを挿入してコメントを入れましたが、再描画で消えてしまいます。
WBS/マイルストーンそれぞれで下記のシェイプが削除→再描画されます。
手動で挿入したシェイプを残したい場合は、下記のシェイプ以外を指定します。
・マイルストーン：抜き出し、処理
・WBS：四角形、二等辺三角形、楕円、五方向、フリーフォーム、直線
#### 項目に階層がある場合、進捗率にAVERAGEが自動で入りますが手動で調整可能ですか。
「進捗（頁,KS）」(Q-R列)列に数値を入れることで手動で調整可能です。
Nが分子、Oが分母になるので、例えば30％の進捗率としたい場合は、Q列＝3、R列＝10と入力します。
#### 進捗率が100％でも状態が完了になりません。
実績が未入力と思われます。
実績の開始/終了に日付を入力することで、状態は完了になります。
#### マスタースケジュールを複数行に跨ってオブジェクトを表示したいです。
サイズを複数行に跨るサイズとすることで、下の行にはみ出すことが可能です。
#### 複数行に跨ったマスタースケジュールオブジェクトを最前面にしたいです。
設定は上から順に処理されるので、項番1、項番2、項番1の順に定義すると、最後の項番が最前面で表示されます。
※項番は下に行くにつれて番号が大きくなる必要は無いです。
#### 予定開始/終了と進捗アベレージを自動計算としたくないです。
実は・・・A列が空じゃないと自動計算じゃなくなります。
{{tag>VBA WBS フリーツール}}